اختر البروش إذا كانت الهدية للمشاركة أثناء الفعالية، والدفتر إذا أردت استخداماً يومياً، ومجسم التوزيعات إذا كان الاستقبال من نقطة واحدة. هذه ثلاثة مسارات عملية لهدايا يوم العلم للموظفين. وقبل الاختيار من مجموعة يوم العلم في جود، حدد عدد الحاضرين ومكان التسليم وما إذا كانت الهدية تشمل الضيوف أيضاً.
البروش: للمشاركة في فعالية المكتب
يناسب البروش فكرة تسليم كل موظف قطعة وطنية قبل بدء البرنامج. يمكن اختيار بروش فخورين بالإمارات الذي يحمل العبارة بالعربية والإنجليزية، أو بروش «في قلوبنا وطن» مع اختيار بطاقة التقديم من الخيارات المدرجة في صفحة المنتج.
إذا كان فريقك موزعاً على أقسام متعددة، حدّد تصميماً وخيار بطاقة واضحين لكل طلب. ثم راجع مقاس البروش وطريقة تثبيته ومدى ملاءمته للملابس التي يرتديها المشاركون. فهذه التفاصيل تساعد مسؤول المشتريات على اختيار قطعة عملية، وتمنع الخلط بين صورة البروش وخيار البطاقة المطلوب.
الدفتر: هدية تستمر بعد المناسبة
يمكن اختيار دفتر فخورين بالإمارات للموظفين الذين يستخدمون الورق في الاجتماعات أو تسجيل المهام. يحمل غلافه عبارة وطنية ويتميز بتجليد حلزوني معدني بحسب وصف المنتج. ولتحديد ملاءمته للعمل، أضف المقاس وعدد الصفحات ونوعها إلى قائمة المقارنة قبل اعتماد الطلب.
يمكنك أيضاً تخصيص فكرة الدفتر لفريق معين بحسب الاستخدام، مع الحفاظ على عدالة الميزانية داخل المجموعة المستهدفة. والهدية المفردة الواضحة قد تكون أسهل في التنظيم من جمع عدة قطع، خاصة إذا كانت هناك فروع أو أوقات حضور مختلفة.
ركن التوزيعات: عندما تريد الجمع بين العرض والتسليم
يضم مجسم خريطة الإمارات مع 30 بروش بروشات علم قابلة للإزالة. يمكن وضعه في نقطة استقبال يمر بها المشاركون، مع تكليف شخص بتنظيم التسليم. راجع أبعاد المجسم والمساحة المتاحة على الطاولة، وحدد مسبقاً هل سيبقى المجسم للعرض بعد توزيع البروشات.
إذا كان عدد المستلمين 90 شخصاً، فإن ثلاثة مجسمات تتضمن 90 بروشاً بحسب محتوى هذا المنتج. هذا مثال لحساب عدد القطع؛ قارن بعدها بين شراء المجسمات وشراء البروشات الفردية وفق السعر الظاهر وخطة توزيعها في المكان.
قائمة اعتماد مختصرة لمسؤول المشتريات
- عدد الموظفين المشاركين في كل فرع، والضيوف إن وجدوا.
- اسم المنتج وخيار البطاقة والكمية لكل موقع.
- المبلغ الإجمالي وفق محتويات السلة، وأي مصاريف ظاهرة عند إتمام الطلب.
- موعد استلام يناسب برنامج المؤسسة بعد التأكد منه، والشخص المسؤول عن التوزيع.
أسئلة شائعة
متى ننظم فعالية يوم العلم؟
المناسبة توافق 3 نوفمبر سنوياً وفق وزارة التربية والتعليم، وتحدد المؤسسة برنامجها وتوقيت المشاركة وفق التعليمات المعتمدة. اقرأ دليل موعد يوم العلم والفرق عن عيد الاتحاد عند إعداد محتوى الدعوة.
هل نحتاج هدية مختلفة للضيوف؟
يعتمد ذلك على هدف الاستقبال والميزانية. يمكن اعتماد الهدية نفسها للجميع، أو فصل الكميات حسب فئات المستلمين. وإذا كانت الفعالية مشتركة مع طلاب، راجع أيضاً دليل توزيعات المدارس لاختيار ما يناسب أعمارهم.
